Chi si iscrive in palestra arriva già con il certificato caricato.
L'iscrizione, il certificato medico e la firma si fanno da casa, dal telefono. Al banco si accoglie, non si copia.
Il primo mese è gratis. La prova si apre subito: è il pannello vero, con i clienti di un’attività di esempio.
Prima vuoi capire cosa fa? Scoprilo in due minuti
Cosa ti toglie dalle mani
Niente più coda per l'iscrizione
La persona compila il link o inquadra il QR all'ingresso: dati, documento, certificato, firma. Tu trovi la scheda già pronta.
Il certificato non scade a sorpresa
Ogni certificato ha la sua scadenza. Puoi far partire un promemoria alla persona prima della scadenza, e nell'elenco vedi chi è fuori regola prima che si presenti.
Le quote tornano da sole
Mensile, trimestrale o a pacchetto di ingressi: la quota nasce nei mesi giusti, la segni pagata con un tocco e la ricevuta è pronta.
E altre quattro cose che di solito si scoprono dopo
- Il genitore firma per il figlio minorenne, e la scheda tiene i dati di tutti e due.
- I turisti e gli stranieri senza codice fiscale italiano si iscrivono lo stesso, in inglese, tedesco, francese o spagnolo.
- Chi lavora al banco non vede gli incassi né i certificati: ognuno vede quello che serve al suo lavoro.
- Dopo la lezione di prova arriva un «com'è andata?»: chi risponde bene trova il pulsante per lasciare la recensione.
Intanto, Flow lavora da solo
Anche quando sei chiuso o hai le mani occupate. È già acceso quello che serve al tuo lavoro: tu spegni quello che non vuoi.
- Prima della scadenzaIl promemoria del certificato medico, con il link per caricare quello nuovo.
- Ogni meseLa quota nasce da sola nei mesi giusti; la segni pagata con un tocco.
- Quando ne resta unoL’avviso a chi sta finendo il pacchetto di ingressi.
- Il giorno dopo la scadenzaUn promemoria gentile a chi non ha pagato la quota, una volta sola.
- In tre tappe, a un mese l’una dall’altra«Ci manchi» a chi non viene da un po’, con il link per prenotare. Poi basta: niente insistenza.
- Il giorno del compleannoGli auguri, solo a chi ha detto sì ai messaggi.
- Quando sei occupato o chiusoChi non riesce a chiamarti lascia il numero dalla tua pagina: lo ritrovi in «Da richiamare» e sul telefono.
La stessa giornata, prima e dopo
Oggi
- Modulo di carta compilato in piedi al banco
- Il certificato si fotocopia, o si dimentica a casa
- Le scadenze stanno in un quaderno
- La segreteria ricopia tutto al computer
Con Flow
- La persona compila da casa, con il telefono
- Il certificato è già nella sua scheda, con la scadenza
- Le scadenze avvisano da sole, prima
- Al banco resta il saluto e il controllo del documento originale
Marta passa davanti alla palestra e inquadra il QR sulla vetrina. Alla sera compila tutto dal divano; il giorno dopo, al banco, trovano la sua scheda già fatta e le chiedono solo di mostrare il documento.
Il tuo cliente fa tutto dal telefono, prima di arrivare
Apre il link che gli mandi o inquadra il QR. Non scarica niente e non crea account. Ecco cosa compila, in quest’ordine:
- Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale
- Documento d'identità, fronte e retro
- Certificato medico con la scadenza
- Consenso ai dati sulla salute e alla privacy
- Firma sul telefono
- Genitore o tutore, se è minorenne
Tu ritrovi tutto nella sua scheda. Il modulo è già pronto per il tuo mestiere: togli o aggiungi le domande che vuoi.
Le domande che fanno tutti
Il certificato medico lo vede chiunque lavori da me?
No. Lo vedono il titolare e il responsabile. Gli addetti al banco vedono se è in regola e la scadenza, ma non la foto, a meno che tu non decida di farla vedere anche a loro.
Posso tenere i miei abbonamenti attuali?
Sì. Puoi importare i clienti da un file e inserire il pacchetto già iniziato, con gli ingressi già usati col sistema di prima.
E se salta internet?
Dalla Home stampi la giornata con un tocco: chi viene, a che ora e chi deve pagare. E Flow si apre anche dal telefono, con i dati mobili.
I miei clienti sono anziani: non compileranno niente dal telefono.
Chi non se la sente lo registri tu al bancone, con le stesse domande, in un minuto. Gli altri compilano da casa: ognuno come preferisce, e la scheda è la stessa.
Chi me lo imposta? Non ho tempo di imparare un programma.
Il modulo del tuo mestiere è già pronto, con le domande giuste. I clienti che hai già li carichi dal file che usi oggi (Excel, CSV, la rubrica del telefono): le colonne le riconosce Flow. Poi ogni mattina apri una pagina sola.
Dove finiscono i dati dei miei clienti?
Su Google Cloud, a Milano. Li vedete solo tu e le persone che inviti nella tua squadra, ognuna col suo ruolo: chi sta al banco non vede i soldi né i dati sulla salute. Li scarichi tutti quando vuoi, e una scheda eliminata per errore resta 30 giorni nel cestino.
E il commercialista?
In Pagamenti c’è «Per il commercialista»: gli incassi del mese in un file Excel, con data, ricevuta, cliente, codice fiscale, importo e metodo. Niente più da ricopiare a mano.
Se non mi trovo, come disdico?
Dal tuo profilo, in Piani e abbonamenti: un tasto, senza telefonate. Il primo mese è gratis: se disdici entro il mese, non paghi niente.
Chi c’è dietro Dairectory?
Una squadra italiana: scrivici a [email protected] e ti risponde una persona, non un risponditore automatico.
Provalo con i tuoi clienti veri, per un mese.
Il primo mese è gratis. Se non ti toglie lavoro, disdici con un clic e porti via tutti i tuoi dati.