Le iscrizioni dei bambini arrivano in un link. Il giorno dopo le famiglie hanno già tutto fatto.
Autorizzazioni, allergie, persone che possono ritirare il bambino e la quota: in un modulo solo, firmato dal genitore.
Il primo mese è gratis. La prova si apre subito: è il pannello vero, con i clienti di un’attività di esempio.
Prima vuoi capire cosa fa? Scoprilo in due minuti
Cosa ti toglie dalle mani
Un genitore, più figli
Il genitore scrive i suoi dati una volta e iscrive ogni figlio, uno dopo l'altro.
Autorizzazioni e allergie
Chi può ritirare il bambino, le allergie, le uscite: sono domande tue, con la firma del genitore.
Le rette e le settimane
La quota ogni mese, oppure una quota unica per la settimana di centro estivo, con il tuo link di pagamento.
E altre quattro cose che di solito si scoprono dopo
- I certificati di sana e robusta costituzione con la scadenza.
- Un link per i genitori che dimenticano un documento.
- Il promemoria ai genitori con il primo giorno.
- La ricevuta in PDF, con il codice fiscale del genitore.
Intanto, Flow lavora da solo
Anche quando sei chiuso o hai le mani occupate. È già acceso quello che serve al tuo lavoro: tu spegni quello che non vuoi.
- Prima della scadenzaIl promemoria del certificato medico, con il link per caricare quello nuovo.
- Ogni meseLa quota nasce da sola nei mesi giusti; la segni pagata con un tocco.
- Quando ne resta unoL’avviso a chi sta finendo il pacchetto di ingressi.
- Il giorno dopo la scadenzaUn promemoria gentile a chi non ha pagato la quota, una volta sola.
- In tre tappe, a un mese l’una dall’altra«Ci manchi» a chi non viene da un po’, con il link per prenotare. Poi basta: niente insistenza.
- Il giorno del compleannoGli auguri, solo a chi ha detto sì ai messaggi.
- Quando sei occupato o chiusoChi non riesce a chiamarti lascia il numero dalla tua pagina: lo ritrovi in «Da richiamare» e sul telefono.
La stessa giornata, prima e dopo
Oggi
- Cartelline cartacee a giugno, in fila
- Le allergie scritte a mano e perse
- I genitori da richiamare per un documento
- La lista dei bambini aggiornata a penna
Con Flow
- Le iscrizioni arrivano da sole
- Le allergie sono nella scheda
- Il documento mancante si chiede con un link
- L'elenco è sempre aggiornato
A giugno Sara iscrive i due figli al centro estivo dal telefono, firma e sceglie le due settimane. Il centro ha l'elenco con le allergie prima del primo giorno.
Il tuo cliente fa tutto dal telefono, prima di arrivare
Apre il link che gli mandi o inquadra il QR. Non scarica niente e non crea account. Ecco cosa compila, in quest’ordine:
- Dati del bambino e del genitore
- Chi può ritirare il bambino
- Allergie e note sulla salute, con consenso
- Autorizzazioni firmate
- Certificato, se serve
Tu ritrovi tutto nella sua scheda. Il modulo è già pronto per il tuo mestiere: togli o aggiungi le domande che vuoi.
Le domande che fanno tutti
Posso offrire più settimane o turni?
Sì: ogni turno può essere un modulo o un appuntamento con i suoi posti; quando sono pieni non si prenota più.
Le persone delegate al ritiro?
Le chiedi con domande tue (nome, telefono, documento) e le trovi nella scheda del bambino.
E se salta internet?
Dalla Home stampi la giornata con un tocco: chi viene, a che ora e chi deve pagare. E Flow si apre anche dal telefono, con i dati mobili.
I miei clienti sono anziani: non compileranno niente dal telefono.
Chi non se la sente lo registri tu al bancone, con le stesse domande, in un minuto. Gli altri compilano da casa: ognuno come preferisce, e la scheda è la stessa.
Chi me lo imposta? Non ho tempo di imparare un programma.
Il modulo del tuo mestiere è già pronto, con le domande giuste. I clienti che hai già li carichi dal file che usi oggi (Excel, CSV, la rubrica del telefono): le colonne le riconosce Flow. Poi ogni mattina apri una pagina sola.
Dove finiscono i dati dei miei clienti?
Su Google Cloud, a Milano. Li vedete solo tu e le persone che inviti nella tua squadra, ognuna col suo ruolo: chi sta al banco non vede i soldi né i dati sulla salute. Li scarichi tutti quando vuoi, e una scheda eliminata per errore resta 30 giorni nel cestino.
E il commercialista?
In Pagamenti c’è «Per il commercialista»: gli incassi del mese in un file Excel, con data, ricevuta, cliente, codice fiscale, importo e metodo. Niente più da ricopiare a mano.
Se non mi trovo, come disdico?
Dal tuo profilo, in Piani e abbonamenti: un tasto, senza telefonate. Il primo mese è gratis: se disdici entro il mese, non paghi niente.
Chi c’è dietro Dairectory?
Una squadra italiana: scrivici a [email protected] e ti risponde una persona, non un risponditore automatico.
Provalo con i tuoi clienti veri, per un mese.
Il primo mese è gratis. Se non ti toglie lavoro, disdici con un clic e porti via tutti i tuoi dati.