La mamma compila una volta. Tutto l'anno hai la scheda del bambino a posto.
Un modulo solo per il genitore e per il figlio: dati, certificato, firma, e la retta che si ripete ogni mese o ogni trimestre.
Il primo mese è gratis. La prova si apre subito: è il pannello vero, con i clienti di un’attività di esempio.
Prima vuoi capire cosa fa? Scoprilo in due minuti
Cosa ti toglie dalle mani
Un genitore, più figli, un solo giro
Dopo il primo figlio compare «Iscrivi un altro figlio»: i dati del genitore restano, ogni figlio ha la sua scheda.
La retta si ripete come l'hai decisa tu
Ogni mese, ogni due, ogni tre, ogni sei: la quota nasce da sola, tu segni chi ha pagato e la ricevuta è subito pronta.
I certificati dei bambini sotto controllo
Un elenco dice chi ha il certificato in scadenza questo mese, e ai genitori arriva il promemoria senza che tu scriva a nessuno.
E altre quattro cose che di solito si scoprono dopo
- La firma del genitore sul telefono, con un codice che arriva per email: dimostra che è proprio lui.
- Taglia della divisa, gruppo, allergie: domande tue, anche a scelta da un elenco.
- La ricevuta intestata al genitore, con il suo codice fiscale, in PDF.
- Il link per il genitore che ha dimenticato un documento: gli arriva solo quel modulo, non quello intero.
Intanto, Flow lavora da solo
Anche quando sei chiuso o hai le mani occupate. È già acceso quello che serve al tuo lavoro: tu spegni quello che non vuoi.
- Prima della scadenzaIl promemoria del certificato medico, con il link per caricare quello nuovo.
- Ogni meseLa quota nasce da sola nei mesi giusti; la segni pagata con un tocco.
- Quando ne resta unoL’avviso a chi sta finendo il pacchetto di ingressi.
- Il giorno dopo la scadenzaUn promemoria gentile a chi non ha pagato la quota, una volta sola.
- In tre tappe, a un mese l’una dall’altra«Ci manchi» a chi non viene da un po’, con il link per prenotare. Poi basta: niente insistenza.
- Il giorno del compleannoGli auguri, solo a chi ha detto sì ai messaggi.
- Quando sei occupato o chiusoChi non riesce a chiamarti lascia il numero dalla tua pagina: lo ritrovi in «Da richiamare» e sul telefono.
La stessa giornata, prima e dopo
Oggi
- Cartelline di carta una per ogni bambino
- Il certificato lo ricorda la segreteria a mano
- Le rette in un foglio da inseguire
- A settembre la fila per le iscrizioni
Con Flow
- Una scheda per bambino, sul telefono
- I promemoria partono alle famiglie
- Ogni retta ha la sua scadenza e la sua ricevuta
- A settembre mandi il link: le iscrizioni arrivano da sole
Sara iscrive Luca e la sorella nello stesso pomeriggio: scrive i suoi dati una volta, aggiunge il secondo figlio con un tocco, firma. Il primo di ogni mese le arriva la retta con il modo di pagare.
Il tuo cliente fa tutto dal telefono, prima di arrivare
Apre il link che gli mandi o inquadra il QR. Non scarica niente e non crea account. Ecco cosa compila, in quest’ordine:
- Dati del bambino e del genitore con codice fiscale
- Certificato sportivo con scadenza
- Autorizzazioni e liberatorie con firma
- Allergie e altre note sulla salute, con il consenso
- Taglia e gruppo, se li chiedi
Tu ritrovi tutto nella sua scheda. Il modulo è già pronto per il tuo mestiere: togli o aggiungi le domande che vuoi.
Le domande che fanno tutti
Il pagamento online funziona?
Puoi inserire il link di pagamento che già usi (Stripe, PayPal, Satispay): il genitore trova il pulsante «Paga online». Il pagamento va direttamente a te; poi lo segni pagato.
Cosa succede ai dati dei bambini?
Stanno nel tuo spazio, chiusi a tutti gli altri. Puoi esportarli tutti o cancellare una famiglia quando vuoi.
E se salta internet?
Dalla Home stampi la giornata con un tocco: chi viene, a che ora e chi deve pagare. E Flow si apre anche dal telefono, con i dati mobili.
I miei clienti sono anziani: non compileranno niente dal telefono.
Chi non se la sente lo registri tu al bancone, con le stesse domande, in un minuto. Gli altri compilano da casa: ognuno come preferisce, e la scheda è la stessa.
Chi me lo imposta? Non ho tempo di imparare un programma.
Il modulo del tuo mestiere è già pronto, con le domande giuste. I clienti che hai già li carichi dal file che usi oggi (Excel, CSV, la rubrica del telefono): le colonne le riconosce Flow. Poi ogni mattina apri una pagina sola.
Dove finiscono i dati dei miei clienti?
Su Google Cloud, a Milano. Li vedete solo tu e le persone che inviti nella tua squadra, ognuna col suo ruolo: chi sta al banco non vede i soldi né i dati sulla salute. Li scarichi tutti quando vuoi, e una scheda eliminata per errore resta 30 giorni nel cestino.
E il commercialista?
In Pagamenti c’è «Per il commercialista»: gli incassi del mese in un file Excel, con data, ricevuta, cliente, codice fiscale, importo e metodo. Niente più da ricopiare a mano.
Se non mi trovo, come disdico?
Dal tuo profilo, in Piani e abbonamenti: un tasto, senza telefonate. Il primo mese è gratis: se disdici entro il mese, non paghi niente.
Chi c’è dietro Dairectory?
Una squadra italiana: scrivici a [email protected] e ti risponde una persona, non un risponditore automatico.
Provalo con i tuoi clienti veri, per un mese.
Il primo mese è gratis. Se non ti toglie lavoro, disdici con un clic e porti via tutti i tuoi dati.